Cách làm bài thuyết trình hoặc bài phát biểu vừa đủ thời gian (không bị quá giờ)

Đa số người nói khoảng 130 đến 160 từ mỗi phút khi nói thoải mái. Nhân số phút với tốc độ của riêng bạn để ra ngân sách. Ở 140 từ/phút, 5 phút là khoảng 700 từ và 10 phút là khoảng 1.400 từ.

Đo tốc độ của bạn một lần: đọc to một đoạn trong đúng một phút rồi đếm số từ. Bài hướng dẫn về số từ mỗi phút của chúng tôi chỉ cách làm.

Nếu có slide, hãy tính cả thời gian ngừng. Chuyển slide, demo hay một câu hỏi đều tốn thời gian mà số từ không thể hiện.

Bài nói gần như luôn dài hơn dự kiến: khi nói thật bạn thêm vài câu ngoài lề, dừng lại chờ phản ứng và vấp vài chỗ. Hãy chuẩn bị ít hơn khung một chút để buổi thật kết thúc đúng giờ thay vì quá giờ.

• Với khung 10 phút, chuẩn bị khoảng 9 phút nội dung.
• Cắt cả ý trước khi cắt bớt từ ở mọi ý.
• Giữ nguyên phần mở đầu và kết thúc; rút gọn phần giữa.

Đọc thầm nhanh hơn nói nhiều, nên chạy thử trong đầu luôn cho kết quả quá ngắn. Hãy nói to cả bài với tốc độ bạn sẽ dùng thật, kèm slide, rồi bấm giờ.

1. 1Chạy một lượt từ đầu đến cuối không dừng và ghi lại thời gian.
2. 2Nếu quá giờ, hãy cắt một ý. Đừng nói nhanh hơn.
3. 3Chạy lại. Thường hai đến ba lượt có bấm giờ là đủ.

Chia bài nói thành các phần và ghi mốc thời gian bạn nên đạt ở cuối mỗi phần: với bài 10 phút chẳng hạn, mở đầu xong lúc 1:00, ý thứ nhất lúc 4:00, ý thứ hai lúc 7:00, kết thúc lúc 9:30. Nhìn đồng hồ là biết cần cắt bớt chứ không chỉ biết là mình đang trễ.

Đánh dấu một phần có thể bỏ hoặc rút ngắn nếu bị trễ. Bình tĩnh bỏ một ý đã chuẩn bị nghe tốt hơn nhiều so với chạy hết tất cả các ý.

Hồi hộp làm người ta nói nhanh hơn, nên bài đúng giờ ở nhà có thể kết thúc sớm, còn bài nhiều lời ngoài lề có thể bị quá giờ. Hãy đặt đồng hồ hoặc bộ đếm giờ ở chỗ bạn nhìn thấy và so với mốc thời gian từng phần. Nếu bị trễ, bỏ phần đã đánh dấu; nếu đang sớm, hãy chậm lại và ngừng nghỉ thay vì thêm nội dung mới.

Talkzy cho Mac là thanh kịch bản treo dưới tai thỏ của MacBook. Ứng dụng có trên Mac App Store, dành cho macOS 14 trở lên.

• Trình soạn thảo hiển thị số từ và thời gian đọc theo tốc độ bạn chọn, ví dụ “từ · 5:00 ở 140 WPM”, để bạn cắt đến khi vừa.
• Bạn có thể đặt tốc độ cố định từ 60 đến 260 từ mỗi phút, mỗi bước 5, hoặc để ứng dụng theo giọng nói của bạn. Nhận dạng giọng nói chạy ngay trên thiết bị.
• Khi kịch bản chạy, thanh hiển thị thời gian còn lại.

Đó là ước tính từ số từ và tốc độ, không phải ghi lại bài nói thật của bạn, nên vẫn hãy bấm giờ ít nhất một lượt nói to. Ứng dụng cho iPhone và iPad sắp có trên App Store.