Có được dùng ghi chú khi phỏng vấn video một chiều (quay sẵn) không? Cách chuẩn bị câu trả lời để liếc nhìn

Các trang nghề nghiệp thường nói vài từ khóa gợi nhớ là ổn, còn đọc nguyên kịch bản thì rủi ro, vì nghe cứng và mắt bạn di chuyển thấy rõ. Nhưng quy định khác nhau giữa các nhà tuyển dụng và nền tảng, nên hãy coi lời khuyên chung chỉ là mặc định.

• Đọc thư mời và trang hướng dẫn trước khi bắt đầu. Nếu ghi không được dùng ghi chú hay hỗ trợ bên ngoài, hãy làm theo.
• Nếu không nói gì, bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng. Đó là câu hỏi bình thường.
• Đừng dùng thứ gì mà quy định cấm, và đừng trông vào công cụ để che giấu. Trung thực tốn ít hơn bị phát hiện.

• Không ai gật đầu hay phản ứng, nên dễ nói vội hoặc nói dài dòng.
• Câu hỏi thường hiện trên màn hình với thời gian chuẩn bị ngắn và thời gian trả lời cố định. Dài bao lâu và có được thử lại không tùy nền tảng và nhà tuyển dụng, nên hãy đọc kỹ trước khi bắt đầu.
• Câu trả lời được ghi lại và có thể được nhiều người xem sau, nên mở đầu gọn và kết thúc rõ ràng rất quan trọng.

Bài về ghi chú trong phỏng vấn video trực tiếp nói kỹ hơn về cách liếc nhìn và vị trí đặt; bài này tập trung vào điều riêng của câu trả lời quay sẵn.

Bạn không thể biết chính xác câu hỏi, nhưng những câu quen thuộc hay xuất hiện: giới thiệu bản thân, vì sao chọn vị trí này, một điểm mạnh, một thử thách bạn đã xử lý, một lần làm việc nhóm. Hãy chuẩn bị một thẻ cho mỗi câu.

• Câu mở đầu, có thể thuộc gần như từng chữ.
• Hai hoặc ba từ khóa cho các ý bạn muốn nói.
• Một ví dụ thật, ghi bằng từ khóa: tình huống, bạn đã làm gì, kết quả, kèm con số nếu có.
• Câu kết, để bạn kết thúc gọn thay vì nói lửng.

Nói to từng câu trả lời và bấm giờ. Tốc độ nói thường vào khoảng 130 đến 150 từ mỗi phút, nên một câu trả lời 60 giây chỉ khoảng 130 đến 150 từ, và ghi chú của bạn phải ngắn hơn nhiều. Nếu bị quá giờ, hãy bỏ bớt một ý thay vì nói nhanh hơn.

Chừa vài giây dư, vì một ý bị đồng hồ cắt ngang tệ hơn một ý kết thúc sớm.

Ghi chú càng gần ống kính thì mắt bạn càng ít di chuyển. Trên laptop, đặt chúng ở giữa phía trên màn hình, cao vài dòng và chữ lớn. Kê laptop lên để camera ngang tầm mắt.

• Liếc nhìn trong thời gian chuẩn bị và ở các chỗ ngắt tự nhiên, không phải giữa câu.
• Nhìn vào ống kính khi nói câu mở đầu và câu kết.
• Nếu mất chỗ, hãy dừng lại hít một hơi. Một khoảng lặng ngắn hầu như không ai để ý.

Tự quay ba câu trả lời trên cùng thiết bị và trong cùng căn phòng, rồi xem lại khi tắt tiếng. Bạn có biết mắt mình đang nhìn đâu không? Mở đầu và kết thúc có gọn không? Hãy chỉnh ghi chú, đừng đổi cả câu trả lời.

Kiểm tra camera, micro, ánh sáng và kết nối mạng trước khi bắt đầu, vì tải lên thất bại là vấn đề duy nhất mà luyện tập không sửa được.

Bạn không cần ứng dụng cho việc này; giấy đặt dưới camera cũng đủ. Nếu muốn ghi chú hiện trên màn hình, Talkzy cho Mac là một thanh kịch bản gọn treo dưới tai thỏ của MacBook, hoặc nằm giữa phía trên trên màn hình không có tai thỏ, và luôn nổi trên các cửa sổ khác. Ứng dụng có trên Mac App Store cho macOS 14 trở lên.

• Đặt mỗi thẻ một câu hỏi trong một kịch bản và bắt đầu mỗi thẻ bằng một dòng #, để mỗi câu hỏi là một phần bạn có thể nhảy qua lại.
• Trong Cài đặt, Overlay bạn chỉnh được cỡ chữ từ 14 đến 36 pt, chiều rộng từ 360 đến 900 pt và số dòng hiển thị từ 2 đến 6.
• Chế độ Timed cuộn với tốc độ cố định bạn đặt, từ 60 đến 260 từ mỗi phút, và miễn phí. Cuộn theo giọng đang ở bản beta và miễn phí 3 phiên mỗi ngày. Với các thẻ từ khóa ngắn bạn cũng có thể chỉ đọc mà không cho cuộn.
• Phím tắt toàn cục, mặc định ⌃⌥⌘H, ẩn thanh bất cứ lúc nào. Talkzy cũng có bước kiểm tra tích hợp xem người khác sẽ thấy gì nếu bạn chia sẻ màn hình, cần quyền Ghi màn hình và do bạn tự chạy. Các ứng dụng họp ghi màn hình theo nhiều cách khác nhau, nên hãy coi kết quả là gợi ý, không phải lời hứa.

Ứng dụng iPhone và iPad sắp có trên App Store.